Finance

Jason vertelt over het traineeship financiële administratie

Tijdens mijn traineeship financiële administratie volgde ik een vakgerichte opleiding en ging ik tegelijkertijd aan het werk bij Stichting ORO. Hiermee kreeg ik de kans mezelf verder te ontwikkelen en de opgedane kennis direct in de praktijk te brengen.​​​​​​​

Een gebruikelijke werkdag
Doorgaans gaat de wekker om 06:00 uur. Na mijn ontbijt reis ik van Eindhoven naar Helmond. Bij de opdrachtgever aangekomen start ik met een goeie kop koffie en kijk ik wat er op de agenda staat. Daarna bekijk ik de binnengekomen e-mails en starten de geplande activiteiten, waaronder een dagstart, een meeting, het uitvoeren van actiepunten en verschillende ongeplande werkzaamheden.

Een frisse blik kan bij de implementatie van nieuwe software kan enorm verhelderend werken.

Denk even mee!
De processen rondom de bedrijfsadministratie zijn volop in beweging. Daarnaast is Stichting ORO gestart met de implementatie van AFAS. Daarom ben ik tijdens mijn traineeship aan de slag gegaan met het voorbereiden van de brondata voor de conversie van Exact naar AFAS, het inrichten van werkprocessen debiteurenbeheer en (abonnementen)facturatie. Ook komt het inrichten van automatisch genererende rapporten en het aanmaken van importdefinities voor het automatiseren van facturatiewerkzaamheden uitgebreid aan bod.

Tijdens de optimalisatiefase ben ik dagelijks bezig met het beheer van applicaties, werken aan ontwikkelingen en het automatiseren van bedrijfsprocessen. Daarnaast is het signaleren van mogelijkheden tot het doorvoeren van verbeteringen een belangrijk onderdeel van mijn werkdag. Daar haal ik echt energie uit, met name het (her)inrichten van processen waardoor we dingen elke dag nóg beter kunnen doen.

De rol van de functioneel beheerder
Door de ervaring met de inrichting, implementatie en optimalisatie van het ERP pakket van AFAS heb ik een beter beeld gekregen van de functioneel beheerder. De persoon die steeds vaker de rol van verbinder tussen specialisten, ondersteunende diensten en IT vervult door de inrichting en optimalisatie van de gebruikte systemen. Een functioneel beheerder is in die zin dus de spil van de organisatie.

De functie van Technisch Consultant, dat is iets voor mij!

In mijn huidige opdracht merk ik dat medewerkers niet altijd op de hoogte zijn van de technische mogelijkheden binnen de gebruikte financiële applicatie en wat de organisatie kan doen om de informatievoorziening binnen de organisatie te optimaliseren. Daar zit voor mij dus een mooie uitdaging!

Nieuws & ervaringen van traineeships

De Quoratio Groep is op een missie. Inmiddels heb je Zero Admin wellicht al eens voorbij zien komen. Het is een wereld waarin administratie niet meer aanwezig lijkt, een toekomst waarin processen, systemen en mensen optimaal samenkomen. En wie op een missie is, zorgt dat wer Zero Admin ook intern steeds meer omarmen. Practise what we preach! Sinds april 2020 voert de Backoffice - Salessupport elke maandag een weekcontrole uit op de geschreven uren van de voorgaande week. Eerder waren een aantal collega's hier wekelijks tijd aan kwijt. Erg tijdrovend en daarnaast ook niet de meest inspirerende klus, zoals je zult begrijpen! Daar brachten we verandering in.
Yes! Je hebt een nieuwe baan of opdracht. Binnenkort begin je als projectmanager. Je hebt er super veel zin in, maar vindt het ook spannend. Dingen in goede banen leiden is leuk, maar projectmanagement, hoe werkt dat eigenlijk’? Je stort je met al je enthousiasme op de opdracht om te laten zien dat je het kunt. En daar zit de crux. Misschien beloof je soms dingen die jij en je team misschien niet waar kunnen maken. Voordat je in het diepe springt, is een goede voorbereiding dus key. Dit artikel helpt je op weg om ‘als kip, mét kop’ aan de slag te gaan!
De term Zero Admin begint langzaamaan steeds meer terrein te winnen binnen de Quoratio Groep. Spraken hier robots met kunstmatige intelligentie? Zijn het ingeënten met een ingebrachte 5G-chip? Zijn het aliens van een andere planeet met de eerste aardelanding? Of is het gewoon de toekomst waar we met z’n allen naar toe bewegen? Yannick Kooijmans, consultant bij Zorgon, legt in dit blog uit wat robotisering en Zero Admin in de toekomst gaan betekenen voor de Quoratio Groep en organisaties.

De Quoratio Groep heeft twee jaar op rij een FD Gazellen-award gewonnen in de categorie grote bedrijven.

Login

Wij gebruiken cookies om jouw gebruikservaring te optimaliseren, zonder daarbij persoonsgegevens te verwerken