Finance

Business Intelligence en Data Analytics: de digitalisering van de financiële functie

Business Intelligence en Data Analytics, je hoort deze termen steeds vaker langskomen. Maar wat betekenen deze termen nu precies? En wat betekenen ze in de praktijk voor financials? Een aantal weken geleden organiseerden we een webinar over de toekomst en digitalisering van de financiële functie. In dit artikel duiken we dieper in op de details rondom deze populaire termen en ontwikkelingen.

Wat is Business Intelligence?

In de praktijk zijn beide begrippen nauw met elkaar verweven. Met Business Intelligence wordt de informatiestructuur bedoeld die het verzamelen van data binnen een organisatie mogelijk maakt, zodat er actueel inzicht in bedrijfsdata geboden kan worden door middel van hieraan gekoppelde dashboards. Het inzicht wat hiermee geboden wordt kan zowel financieel, operationeel als strategisch interessant zijn. Zo houden bijvoorbeeld financiële dashboards de kerncijfers van het bedrijf in de gaten, kunnen operationele dashboards de verkoop of logistieke efficiëntie meten en zijn er strategische dashboards die zien of de projectplanning volgens budget gaat. Business Intelligence is daarbij een verzamelterm die naast de bijbehorende IT-infrastructuur ook de hieruit voortkomende analyses omvat. Doordat er in de bedrijfsvoering vaak verschillende software- en informatiesystemen naast elkaar gebruikt worden, is het belangrijk dat de gegevens hieruit centraal en gestructureerd worden opgeslagen zodat je hier uiteindelijk conclusies uit kunt trekken. Hierdoor kunnen analyses worden uitgevoerd op cijfers die volledig en juist zijn; Business Intelligence vormt een goede basis voor betrouwbare stuurinformatie en is de eerste stap richting voorspelbare bedrijfsvoering.

Het belang van een datawarehouse en de volgende stap richting Data Analytics

Door bedrijfsdata uit verschillende bronnen op een gestructureerde manier in een centrale datawarehouse op te slaan, kunnen zowel historische als actuele bedrijfsgegevens worden geanalyseerd. Hierdoor beschikken bedrijven eerder over belangrijke stuurinformatie en kunnen ze sneller op interne en externe veranderingen reageren. Doordat het inzicht in de bedrijfsvoering wordt vergroot, kan de impact van beslissingen beter worden voorspeld en kunnen materialen en medewerkers steeds optimaler worden ingezet.

Nu komen we bij de volgende stap; deze opgeslagen gegevens vormen namelijk een perfecte bron voor Data Analytics. Waar Business Intelligence de historische of actuele data analyseert, kijkt Data Analytics naar de toekomst. Door de opgeslagen interne bedrijfsdata te combineren met externe data uit de markt worden er met Data Analytics patronen herkend, berekeningen gemaakt en modellen opgesteld waarmee de toekomstige situatie van het bedrijf in kaart kan worden gebracht. Een bedrijf dat zowel Business Intelligence als Data Analytics succesvol implementeert is actueel op de hoogte van wat er intern speelt en kan daardoor de impact van beslissingen accurater voorspellen. Steeds meer bedrijven implementeren data-gedreven bedrijfsvoering en besteden hun middelen zo efficiënter en effectiever. Doordat er steeds meer data beschikbaar komt kunnen ook steeds accuratere voorspellingen gemaakt worden. Bedrijven die niet over een data-infrastructuur beschikken zullen in de toekomst niet opgewassen zijn tegen hun efficiënte en effectieve data-gedreven concurrenten; meegaan in deze trend is dus essentiëel.

Ontwikkelingen voor financials en digitalisering van de financiële functie

Wat heeft dit nu voor invloed op de financiële functie? Veel toepassingen van Business Intelligence en Data Analytics hebben overeenkomsten met traditionele taken in Finance en Control. Denk hierbij aan het invoeren, controleren, opschonen en samenstellen van financiële cijfers en het uitvoeren van analyses op bedrijfsprestaties. De technologie van Business Intelligence en Data Analytics gaan hierin de Finance & Control Professional wat ontzorgen; repeterende taken voor het invoer- en samenstelproces van de financiële cijfers worden namelijk deels gerobotiseerd. Eerder schreven we er deze blog over.

Dit betekent dat een financial meer tijd overhoudt voor de leukere kneepjes van het vak, zoals bijvoorbeeld het analyseren van bedrijfsresultaten, het doorrekenen van business cases, het herkennen van knelpunten of risico’s in bedrijfsprocessen en het adviseren van de opdrachtgever. Op deze manier houdt de Finance & Control Professional meer tijd over om duurzame toegevoegde waarde te kunnen leveren aan de bedrijfsvoering.

De financial van de toekomst

Business Intelligence en Data Analytics bieden de moderne financial een fundament voor het efficiënt opstellen van financiële rapporten, het analyseren van financiële cijfers en het adviseren in strategische bedrijfsvoering. Door bijvoorbeeld Data Analytics te combineren met financiële kennis kunnen er effectievere budgetten, prognoses of prijsbepalingen opgesteld worden. Daarnaast zorgt Business Intelligence ervoor dat financials sneller de boekhouding op orde kunnen hebben zodat ze actuelere financiële rapporten op kunnen stellen en meer tijd over houden voor het controleren van de administratie. Doordat veel uitvoerende taken gerobotiseerd worden kan de financial eerder zowel interne als externe stuurinformatie verstrekken.

De ‘financial of the future’ kan er dus niet omheen; Business Intelligence en Data Analytics komen in zijn/haar takenpakket!

Vooroplopen in deze financiële automatisering

In de praktijk zijn er nog veel bedrijven die achterlopen in deze automatisering. Dit zorgt ervoor dat financials een deel van hun kostbare tijd nog bezig zijn met het invoeren, opschonen en opstellen van financiële cijfers en dat zij relatief weinig tijd over houden voor de analytische of strategische aspecten van hun takenpakket. Wij vinden dat dat anders kan! Met onze visie op ‘Zero Admin’ willen wij die handmatige handelingen juist tot een minimum beperken. 

Onze Finance & Control Consultants worden getraind om mee te denken over de financiële bedrijfsprocessen en om te herkennen welke processen hierin geautomatiseerd kunnen worden. In (link blog 2) kun je lezen hoe onze Finance & Control Consultant Brecht Versteegh bij een Business Intelligence traject betrokken is en wat dit de organisatie uiteindelijk heeft opgeleverd.

Ben jij nieuwsgierig wat de Finance Professionals van Verhoeve voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Of word jij graag een ‘financial of the future’? Neem contact met ons op.

Nieuws & ervaringen

Yes! Je hebt een nieuwe baan of opdracht. Binnenkort begin je als projectmanager. Je hebt er super veel zin in, maar vindt het ook spannend. Dingen in goede banen leiden is leuk, maar projectmanagement, hoe werkt dat eigenlijk’? Je stort je met al je enthousiasme op de opdracht om te laten zien dat je het kunt. En daar zit de crux. Misschien beloof je soms dingen die jij en je team misschien niet waar kunnen maken. Voordat je in het diepe springt, is een goede voorbereiding dus key. Dit artikel helpt je op weg om ‘als kip, mét kop’ aan de slag te gaan!
De term Zero Admin begint langzaamaan steeds meer terrein te winnen binnen de Quoratio Groep. Spraken hier robots met kunstmatige intelligentie? Zijn het ingeënten met een ingebrachte 5G-chip? Zijn het aliens van een andere planeet met de eerste aardelanding? Of is het gewoon de toekomst waar we met z’n allen naar toe bewegen? Yannick Kooijmans, consultant bij Zorgon, legt in dit blog uit wat robotisering en Zero Admin in de toekomst gaan betekenen voor de Quoratio Groep en organisaties.
Zero Admin, ‘Kan dat eigenlijk wel?’, vroeg ik mij af. Binnen de Quoratio Groep zijn we toch juist goed in administratie? Maar wat houdt Zero Admin precies in en waarom zet Quoratio Groep in op ‘the Road to Zero Admin’? Om daarachter te komen, gaf ik me op voor een online event: ‘de Moonlanding’. Een sessie waarin er meer bewustwording gecreëerd wordt rond het thema Zero Admin. Ook komen er voorbeelden uit de praktijk aan bod. 

De Quoratio Groep heeft twee jaar op rij een FD Gazellen-award gewonnen in de categorie grote bedrijven.

Login

Wij gebruiken cookies om jouw gebruikservaring te optimaliseren, zonder daarbij persoonsgegevens te verwerken