Administratief Medewerker Opleidingen
Ter ondersteuning van de afdeling People Development (PD) zijn wij op zoek naar een ondersteunend medewerker. Als ondersteunend medewerker PD focus jij je op alle administratieve taken die in het opleidingsproces voorkomen en zorg je voor een goede afhandeling en registratie daarvan.
- Utrecht
- 16 - 24 uur
- Administratief
- MBO 4
- € 1800
Taken en verantwoordelijkheden
- Verwerken en registreren van aannames, overnames en uitdiensters in Afas
- Cursusevenementen en -planning aanmaken in Profit (Afas)
- Deelnemers aanmelden en inschrijven voor opleiding
- Aanvragen van examens en herkansingen bij opleiders
- Bestellen van lesmateriaal voor traineegroepen
- Aanvragen en klaarleggen van certificaten en diploma’s
- Presentieverwerking van deelnemers
- Mail- en agendaverwerking
- Overige administratieve en operationele werkzaamheden
Wie zoeken we?
Je bent een enthousiaste aanpakker en je houdt van het afhandelen van diverse administratieve werkzaamheden. Je vindt het fijn om lekker bezig te zijn en je eigen taken dagelijks af te ronden en te verwerken. Hier haal jij voldoening uit. Je komt terecht in een hecht team, waar veel enthousiasme heerst en samenwerken hoog in het vaandel staat. Naast hard werken krijg je een hoop gezelligheid terug. We verwachten van jou dus ook een sociale en sterke collegiale instelling!
Wat beloven we jou?
Binnen onze werkomgeving staat collegialiteit en samenwerken centraal. Daarnaast is er ruimte voor gezelligheid, want bij de Quoratio Groep staat de eventkalender altijd vol gepland! De afwisseling tussen thuis en op kantoor werken is bij ons de norm. Als team weten wij het beste uit jezelf en uit elkaar te halen.
Niet geheel onbelangrijk:
- Een goed verzorgde lunch op kantoordagen;
- Een laptop van Quoratio Groep zodat jij optimaal je werk kunt doen;
- Werken in een hecht en gezellig team;
- Werken bij een organisatie die zich inzet voor duurzaamheid en innovatie;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder mogelijkheden voor het volgen van cursussen in onze Quoratio Campus;
- Een informele ambitieuze organisatie met leuke borrels, evenementen en kennissessies;
- Een vernieuwd kantoor dat goed bereikbaar is met de auto, de fiets en het OV;
Wie ben jij?
- Je hebt MBO werk en denkniveau.
- Je kan goed schakelen tussen meerdere taken.
- Je bent nieuwsgierig en neemt initiatief.
- Ervaring met Office 365 (met name Excel) en Afas is een pré.
- Woonachtig Midden-NL
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Quoratio Groep heeft een eigen afdeling “people development”. Ontwikkeling zit in het DNA van de Quoratio groep, wij geloven dat wij in een constant veranderende werkomgeving onze medewerkers optimaal moeten begeleiden en faciliteren om voortdurend om te gaan met deze veranderingen, ze voor te bereiden en ze ondersteunen bij het uitbouwen van talenten. Daarbij zeggen we dat opleidingen en trainingen slechts één van de middelen is. People Development gaat ook over het begeleiden van medewerkers tijdens hun ontwikkeling, behoud- en betrokkenheid van medewerkers en duurzame inzetbaarheid.
