Hoofdkantoor

Allround Medewerker Opleidingen

Ter ondersteuning van de afdeling People Development (PD) zijn wij op zoek naar een medewerker PD. Als medewerker PD ondersteun jij alle facetten die in het opleidingsproces voorkomen. Je houdt je bezig met het plannen en organiseren van diverse opleidingsactiviteiten en daarbij zorg je voor een goede administratieve afhandeling. Daarnaast vertegenwoordig je de afdeling PD middels het contact met trainees, consultants en leveranciers en ben je zo nu en dan aanwezig op diverse bijeenkomsten, zoals diploma-uitreikingen en domeinevents. Flexibele werktijden zijn voor jou daarom geen probleem. Naast operationeel uitvoerende taken richt je je ook op de ontwikkeling en optimalisatie van (nieuwe) opleidingstrajecten en projecten en draag je bij aan de uitvoering hiervan.

Over de vacature
Match criteria
Regio
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 36 - 40 uur
Functiegroep
  • Administratief
Opleidingsniveau
  • MBO 4
  • HBO
Salaris
  • € 2000 - € 2500

Taken en verantwoordelijkheden

  • Ondersteunen in het plannen van opleidingen voor diverse opleidingsgroepen
  • Coördineren en monitoren van opleidingsresultaten m.b.t. de diploma-uitreikingen
  • Uitvoeren van alle operationele taken van a tot z
  • Onderhouden en optimaliseren van de digitale leeromgeving Quoratio Campus
  • Onderhouden en optimaliseren van de interne website Q4U
  • Mailafhandeling
  • Vertegenwoordigen van PD bij diploma-uitreikingen en domeinevents
  • Back-up voor ontvangst van docenten en deelnemers tijdens (avond)lessen op locatie
  • Overige projectmatige en organisatorische werkzaamheden

Wie zoeken we?

Wij zoeken een enthousiaste organisator met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en oog voor detail. Je beschikt over organisatietalent en houdt van multitasking. Je hebt een proactieve houding en bent in staat om de behoeften van collega's te vertalen naar concrete oplossingen. Je bent communicatief sterk en kan optreden als sparringpartner in gesprekken met collega’s. Een onderwijsachtergrond is geen vereiste. Je komt terecht in een hecht team, waar veel enthousiasme heerst en samenwerken hoog in het vaandel staat. We verwachten van jou dus ook een sociale en sterke collegiale instelling!

Wat beloven we jou?

Binnen onze werkomgeving staat collegialiteit en samenwerken centraal en krijg je voldoende kansen voor het waarmaken van je ambities. In deze rol heb je de mogelijkheid om door te groeien volgens het vaste beloningsbeleid. De afwisseling tussen thuis en op kantoor werken is bij ons de norm. Als team weten wij het beste uit jezelf en uit elkaar te halen.

Niet geheel onbelangrijk:

  • Een goed verzorgde lunch op kantoordagen;
  • Een laptop van Quoratio Groep zodat jij optimaal je werk kunt doen;
  • Werken in een hecht en gezellig team;
  • Werken bij een organisatie die zich inzet voor duurzaamheid en innovatie;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder mogelijkheden voor het volgen van cursussen in onze Quoratio Campus;
  • Een informele ambitieuze organisatie met leuke borrels, evenementen en kennissessies;
  • Een vernieuwd kantoor dat goed bereikbaar is met de auto, de fiets en het OV;

Wie ben jij?

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je werkt gestructureerd, punctueel en kan goed schakelen tussen meerdere taken.
  • Je bent nieuwsgierig en neemt initiatief in het oppakken van taken en projecten.
  • Je bent planmatig sterk.
  • Je leert snel en denkt mee in het verbeteren van (administratieve) processen.
  • Ervaring met Office 365 (met name Excel) en Afas is een pré.
  • Woonachtig Midden-NL

    -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Quoratio Groep heeft een eigen afdeling “people development”. Ontwikkeling zit in het DNA van de Quoratio groep, wij geloven dat wij in een constant veranderende werkomgeving onze medewerkers optimaal moeten begeleiden en faciliteren om voortdurend om te gaan met deze veranderingen, ze voor te bereiden en ze ondersteunen bij het uitbouwen van talenten. Daarbij zeggen we dat opleidingen en trainingen slechts één van de middelen is. People Development gaat ook over het begeleiden van medewerkers tijdens hun ontwikkeling, behoud- en betrokkenheid van medewerkers en duurzame inzetbaarheid.

Melissa Middag

Meer informatie

Melissa Middag
Hoofdkantoor
Allround Medewerker Opleidingen

De Quoratio Groep heeft in totaal 4 jaar de FD Gazellen-award gewonnen in de categorie grote bedrijven.

Login

Wij gebruiken cookies om jouw gebruikservaring te optimaliseren, zonder daarbij persoonsgegevens te verwerken