Hoofdkantoor

Commercieel Administratief Medewerker

Zoek jij een parttime baan die je goed kan combineren met je gezin of hobby? Dat is dit de baan voor jou! Bij ons ga je aan de slag in een veelzijdige administratieve functie in een gezellig team én is er ruimte voor een goede werk-privé balans! Je werkt tenminste 20 uur per week, verdeeld over 5 dagen, zodat je in de middag vrij bent en op tijd op het schoolplein kan staan.

Over de vacature
Match criteria
Regio
  • Bunnik
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 20 - 24 uur
Opleidingsniveau
  • MBO 4
  • HBO
Salaris
  • € 2000 - € 2500

Heb jij het volgende in huis?

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie;
  • Je schuwt de telefoon niet;
  • Je werkt gestructureerd, bent accuraat en houdt van administratieve taken;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat houdt je functie in?

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je een echte spin in het web en heb je veel contact met de afdelingen Sales, Personeelsadministratie, HR en Finance. Vanuit jouw rol zorg je ervoor dat het hele administratieve sales proces van A tot Z tot in de puntjes is geregeld. Je bent daarnaast het eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit de klant, maar schakelt ook met onze medewerkers en ZZP’ers. Je bent onderdeel van het Sales Support team en valt onder de expertise afdeling Shared Service Center.

Wat zijn je taken?

  • Je bent in deze rol medeverantwoordelijk voor de gehele projectadministratie aan de klantzijde;
  • Klanten, medewerkers en ZZP’ers stellen hun vragen aan jou, zowel per mail als per telefoon. Je bent hierdoor het aanspreekpunt vanuit de Quoratio Groep;
  • Je verzorgt alles rondom het contractbeheer; het opmaken en verzenden van overeenkomsten en de borging van het retour ontvangen;
  • Je hebt contact met tussenpartijen/klanten aangaande o.a. aan te leveren documenten, screenings en overige formulieren;
  • Borging van alle afspraken en het inrichten van de projecten in AFAS.

Wat bieden we jou?

Binnen onze werkomgeving staat collegialiteit en samenwerken centraal. De afwisseling tussen thuis en op kantoor werken is bij ons de norm. Als team weten wij het beste uit jezelf en uit elkaar te halen.

Niet geheel onbelangrijk!

  • Een contract voor 20 uur per week. Jij bepaalt of je dit verdeelt over 3, 4 of 5 dagen per week;
  • Jij komt te werken in een mooie club van 700+ medewerkers bij een gezellig Sales Supportteam waar hard wordt gewerkt, maar minstens zo hard wordt gelachen;
  • Er is flexibiliteit om zowel vanuit huis als op kantoor te komen werken;
  • Als je op kantoor komt werken, staat er een uitgebreide lunch voor je klaar;
  • Een laptop van Quoratio Groep zodat jij optimaal je werk kunt doen;
  • Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder mogelijkheden voor het volgen van cursussen in onze Quoratio Campus;
  • Een vernieuwd kantoor dat goed bereikbaar is met de auto, de fiets en het OV;
  • De rest vertellen we als je een kop koffie komt drinken :)
Saskia Humble

Meer informatie

Saskia Humble
Hoofdkantoor
Commercieel Administratief Medewerker

De Quoratio Groep heeft twee jaar op rij een FD Gazellen-award gewonnen in de categorie grote bedrijven.

Login

Wij gebruiken cookies om jouw gebruikservaring te optimaliseren, zonder daarbij persoonsgegevens te verwerken