Hoofdkantoor

Medewerker Hospitality & Events

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en bezoekers van Quoratio Groep. Jij ontvangt, begeleidt en faciliteert al onze gasten en collega’s en draagt zorg voor de algehele hospitality ervaring. Ook help je bij de organisatie van de evenementen voor collega's en klanten en denk je creatief mee over de inhoud!

Over de vacature
Adres
Regulierenring 14, Bunnik
Match criteria
Regio
  • Bunnik
  • Utrecht
Gewenst aantal uren
  • 40 uur
Functiegroep
  • Back Office
Opleidingsniveau
  • HAVO
  • MBO 4
  • HBO
Dienstverband
  • Vast dienstverband
Salaris
  • € 2000 - € 2500

Wat bieden wij jou?

  • Wij bieden jou een jaarcontract voor 40 uur in de week, met de intentie hier een vast contract van te maken;
  • Je ontvangt een salaris van €2.000,- tot €2.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw kennis, kunde en ervaring;
  • Je hebt recht op 25 vakantiedagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband, vakantiegeld en pensioenopbouw;
  • Uitgebreide lunch op kantoor;
  • Een fantastische club van meer dan 700 collega’s met daarnaast borrels, uitjes en events;
  • Werken bij de Quoratio Groep betekent toegang tot een ruim opleidingsprogramma om jezelf verder te ontwikkelen.

Dit ga je doen

Als Medewerker Hospitality & Events beman je de receptie en ontvang je iedereen op een gastvrije manier zodat ze zich snel thuis voelen bij ons op kantoor. Je vraagt naar de aard van het bezoek en helpt ze vervolgens verder.
Je beantwoordt de telefoon, verbindt mensen door en neemt berichten aan indien nodig. Je bent op verschillende manieren bezig om mensen van informatie te voorzien en je fungeert als schakel tussen onze klanten, en medewerkers. Daarnaast help je bij het klaarzetten van de lunch en het bijvullen van de ijskasten, koffieautomaten en de fruitschalen.
Ook ben je betrokken bij de organisatie van evenementen waar iedereen nog lang over napraat. Deze events zijn heel verschillend en voor zowel intern (onze eigen 700+ medewerkers) als extern (klanten & potentiële kandidaten). Een ronde tafel sessie met aansluitend een luxe borrel voor klanten, inhousedagen voor toekomstige collega's, een intern viermoment of ons jaarlijkse Summerfestival. Jij denkt actief mee over de inhoud en weet een evenement met impact neer te zetten!

Een veelzijdige en afwisselende functie met jou als visitekaartje van ons bedrijf!

Waar?
Op ons hoofdkantoor in Bunnik! Dé plek waar we elkaar treffen en samenkomen. Een plek voor spontane ontmoetingen, het bedenken van nieuwe ideeën of gewoon voor een kop koffie met collega’s of klanten. Want ook gezelligheid vinden wij belangrijk, iets wat goed past binnen onze open en informele cultuur met veel ruimte voor persoonlijke aandacht!

Overige taken en verantwoordelijkheden:

  • Agendabeheer voor vergader- en opleidingsruimtes;
  • Ondersteuning bij events en catering werkzaamheden;
  • Voorraadbeheer en het plaatsen van bestellingen;
  • Algemene mail beantwoorden, verwerken en opvolgen;
  • Telefoonverkeer;
  • Contactpersoon voor leveranciers;
  • Algemene administratieve secretariële werkzaamheden zoals postverzorging en het bestellen van bijvoorbeeld presentjes en lunches.

Wie ben jij?

Iedereen die binnenkomt op ons kantoor in Bunnik geef jij een warm welkom. Je vindt het leuk om nieuwe mensen te leren kennen en stapt zonder moeite op gasten en collega’s af. Een drukke agenda belemmert jou hier niet in want werken onder druk en toch vriendelijk blijven is voor jou geen probleem! Er is in deze functie veel ruime voor creativiteit, bijvoorbeeld bij de organisatie van de maandelijkse vrijdagmiddagborrel, de kerstpakketten en het ondersteunen bij evenementen voor klanten en collega's.

Je hebt gevoel voor sfeer en oog voor detail. Je kunt zelfstandig werken en voelt je verantwoordelijk voor de algemene gang van zaken in en om het kantoor van Quoratio Groep.

Verder breng je mee:

  • Een dienstverlenende en servicegerichte houding;
  • Je hebt oog voor detail en bent proactief;
  • Je woont in de omgeving van Bunnik;
  • Een opleidingsachtergrond in Office Management, Hospitality Management of Facilitaire Dienstverlening is een pré;
  • Bij voorkeur ben je in het bezit van een auto.

Enthousiast geworden?

We zijn heel benieuwd naar jou en ontvangen graag je sollicitatie via de sollicitatie button!

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Saskia Humblé (Corporate Recruiter) via 0653645250 of per e-mail via shumble@quoratiogroep.nl.

Saskia Humble

Meer informatie

Saskia Humble
Hoofdkantoor
Medewerker Hospitality & Events

De Quoratio Groep heeft twee jaar op rij een FD Gazellen-award gewonnen in de categorie grote bedrijven.

Login

Wij gebruiken cookies om jouw gebruikservaring te optimaliseren, zonder daarbij persoonsgegevens te verwerken